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参展服务
发布者:海轩展览 发布时间:2013/3/27 15:45:36 点击数: 1217

展览咨询
   我们会为企业提供国际贸易展览会的最新资讯,并根据参展企业的产品和客户来源推荐最适合企业参展的国际贸易展览会。我司展览项目、国别地区和专业覆盖面广,长期与国内外的主要组展单位合作,可以询一知百,满足参展企业的各种需求,我们精心挑选的知名博览会将成为参展企业结识新的贸易客商,开拓国际市场的最佳捷径!

出国签证配套服务
   我司负责协助参展人员办理展会期间在国外逗留所需的签证。申请邀请信,有针对性且行之有效的签证培训,准备多方面齐全完备的签证材料及预约面谈。通过与展会当局及各国驻华使馆及领事馆的多方面联系,全程跟踪观察每位展商的签证状况进程。协助参展人员顺利获得签证。

境外行程安排
   斯拉夫人有一句谚语:多学会一种语言,可以多品尝一种生活;多游历一个国家,可以多了解一个世界。展会结束后,我公司会征询大多数展商的建议并根据其行业特点安排一条经典路线,让您在紧张而忙碌的参展后不但可以领略异国的地域风情并且可以开阔视野,搜集本行业宝贵的市场情报。

酒店住房预订
   我司与欧美权威旅游机构联手,为您在境外参展提供豪华舒适的商务型酒店;无论您是商务、观光、度假,无论是欧洲、美加、日本、从三星级到五星级,从市区到海边度假酒店,我们都能满足您不同的需求,为您的度假和商务旅行提供便捷周到的服务。

机票预订
   由于公司长期以来建立的强大实力及良好信誉,同世界各大航空公司保持着密切的合作关系,我们会根据您行程的要求,并结合航班、舱位的具体情况为您量身订座一套最佳的航线。充足的机位,优惠的价格是您舒适安全的选择。

摊位装修及展台设计
   主要负责各种国际大型展会的摊位装修与搭建及相应的组织工作。从展会开始前的装修设计,展示效果规划评估,到展会期间的展场整体布置与摊位搭建装修。我们负责提供全套的优质服务。

境外保险
   您的每一次出行,我们都会为您购买一份境外意外伤害保险,陪伴您走遍世界各地,提供全面保障,令您出行更安心。

展馆内服务
   在展会期间,我们会为各参展企业做好后勤工作,为参展商解决后顾之忧,以便参展企业可以顺利地进行贸易谈判等商务活动。

展会多媒体宣传
   展会期间我们会与展会当局大力合作,将参展企业的相关信息及宣传材料通过多媒体、会刊登陆等多种形式展示出来。提高参展企业的国际知名度,为企业参展及开拓国际市场达到良好的宣传效果。

境外短程交通服务
   对于在展会期间及展会结束后自由安排行程的参展商,只要参展商需要我们会帮助安排展会举办地到参展商目的地的交通,包括飞机、火车等交通工具。

展后境外商务考察
   为了能让参展企业更好、更准确的了解同类产品在国外市场的最新动态及流行趋势,我们会在展会结束后安排一条商务考察路线以供参展企业对参展国及周边国家的各大超市、百货公司中同类产品有一个更清楚、更全面的认识和了解。此外,也可帮助安排其他商务活动:如会晤国外政府部门或协会、商会人士,了解国外同行业的政策、现状和发展趋势或是拜访同行业知名企业,考察现代技术、设备状况,学习先进的管理、经营模式和理念,我们可以将针对您机构的特点,依据您的各项计划和要求,为您设计出最符合政府及企事业单位需求的考察培训项目和全程商务安排。

境外专业翻译联系
   对于和外商交流有困难的参展企业我们可以帮助聘请当地专业的翻译,以便参展企业可以顺利地进行贸易谈判等商务活动。

申请中小企业补贴
   国家对于某些境外专业贸易性展会中参展的中小企业会有一个鼓励扶持政策即中小企业补贴,在这些项目中我们会为参展企业申请中小企业补贴,以便参展企

展品运输及相关配套服务

丰富的经验
   展品运输部多年来为客户提供各种不同展会的展品运输工作,成功操作了很多国际知名的展览会,展品运输范围包括亚洲、欧洲、北美洲、大洋洲以及香港等地区。积累了大量展览会展品运输的专业知识。凭借着丰富的经验以及准时、安全、便捷的服务,赢得了众多客户的好评。在法兰克福春季礼品展以及意大利米兰MACEF等展会中,我司历年承运的展品总数占到中国展团的50%以上。

便捷的手续
   我司在全国各主要港口均设有仓库,参展企业可以将参展展品发往邻近的仓库,我司会将展品自各集货仓库集中至港口集货仓库,然后直接发运至展会展台。

展品发运流程:

   1 报名参展

   2 按照运输指南时间要求准备展品

   3 传真展品清单

   4 提供商检证明(如产品需要商检)

   5 发运展品至仓库(约为展会开展前70天)

   6 展会现场查收展品


注意事项

   
关于展品清单:

   
填制清单要认真仔细,字迹清晰,内容完整,英文翻译准确。清单的价格条款填报FOB价,金额用USD表示,展品清单申报的价值一定要合理。否则,当地海关将重新估价。

出国展运输是手续最为繁多的一类,涉及很多部门,而且情况各不相同。出国展首先是要通过海关,要准备相应的报关手续。如果包装材料属于动植物检疫范围内的,还要按相关的动植物检疫规定进行消毒防腐处理。如果展品内容涉及到国家商检局规定的商检产品范围,还需在出境时出示商检证明。由于环节多,周期长,在时间的把握上更为困难,所以请参展商务必要按照时间要求准备展品。

由于展品运输属于海路联运,需要多种运输工具多次转运、装卸,为保证展品的安全,对于展品外包装有严格的要求,要求包装必须使用新的外贸标准包装箱,牢固结实,能够反复使用。如展品不存在特殊规格,尽量使用相同规格的包装箱。

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